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Programa de automatización con IA · Módulo 1

Verificación de emisión publicitaria

Agentes de IA que escuchan y miran los canales las veinticuatro horas, encuentran cada emisión y publican la prueba. El primer módulo arranca por el corazón de la operación: lo que se compra, lo que se vende, y la evidencia que respalda la facturación.

La premisa del programa

Agentes de IA haciendo el trabajo repetitivo

La agencia funciona porque su equipo sostiene a mano un volumen de trabajo repetitivo: cargar contratos, controlar emisiones, armar informes, cruzar lo contratado contra lo emitido para poder facturar. Ese trabajo crece con cada cliente y con cada campaña.

El programa pone agentes de inteligencia artificial a hacer ese trabajo. Escuchan y miran las veinticuatro horas, los siete días, sin turnos ni pausas. Ejecutan con el mismo estándar a las tres de la mañana de un domingo que un martes a las diez. Y aprenden: cada corrección que recibe un agente lo hace más preciso, de modo que el sistema mejora con el uso en vez de desgastarse.

Cada tarea que pasa a un agente queda en la agencia: no hay que volver a enseñarla. El estándar deja de depender de que cada persona lo sostenga.

Los agentes hacen el trabajo repetitivo. Las personas quedan donde hace falta criterio y relación con el cliente.

El programa

Por dónde empieza y qué sigue

El análisis de la operación identificó las áreas automatizables en Medios y Administración. Cada módulo es un agente —o un equipo de agentes— que se hace cargo de un tramo del trabajo. El primero es el que atraviesa las dos áreas: la verificación de emisión es donde nace el dato que después se factura y se paga.

01

Verificación de emisión — SVP

Agentes que observan los canales 24/7, detectan cada emisión y publican la evidencia en el portal del cliente.

En desarrollo
02

Carga y gestión de contratos de pauta

Un agente lee el contrato y lo carga una sola vez; de ahí alimenta la verificación, el control y la facturación. Hoy el mismo dato se vuelve a tocar en cada etapa.

Medios Identificado
03

Conciliación con proveedores

Un agente contrasta lo verificado contra el reporte del medio y marca las diferencias antes de pagar.

Administración Identificado
04

Facturación respaldada por evidencia

Se factura contra entrega probada, sin que nadie arme un informe para justificar cada factura.

Administración Identificado
05

Reportes de cliente automáticos

El informe deja de armarse a mano: el agente lo mantiene al día y el cliente lo consulta cuando quiere.

Medios Identificado

Los módulos se conectan al sistema de gestión actual de la agencia, de modo que el dato se cargue una sola vez y recorra todo el flujo. La conexión se desarrolla junto con el proveedor del sistema, sobre los accesos que ya existen.

Módulo 1 · El punto de partida

La pauta que no salió se descubre tarde

Hoy se verifica a mano entre el 15% y el 20% de la publicidad vendida. Del resto se sabe a los 30 días, por el reporte del proveedor — cuando ya no hay nada que hacer.

Situación actual

Lo que el proceso manual deja afuera

15–20% De la pauta vendida se verifica. Es el techo de una persona revisando a mano.
80% No se sabe si salió o no. Se asume entregado.
30 días Tarda en aparecer un faltante, cuando el proveedor pasa su reporte para cobrar.

El mismo incumplimiento, dos tiempos

Veinticuatro horas o treinta días

Un aviso contratado no sale al aire. Lo que pasa después depende de cuándo se detecta.

Hoy

Se descubre al cierre del período

Día 0 El aviso no se emite. Nadie lo registra.
Días 1–29 El período sigue corriendo. Se asume entregado.
Día 30 El reporte del proveedor muestra el faltante.
Día 30 El período cerró. No se puede emitir ni cobrar.

Facturación perdida. No se le puede pedir al medio que lo emita y no se le puede cobrar al cliente, porque no hubo entrega.

Con SVP

Se detecta mientras todavía hay tiempo

Día 0 El aviso no se emite. El sistema lo registra.
+24 h Alerta con el detalle: qué aviso, qué canal, qué franja.
Día 2 Se le pide al medio que lo emita.
Mismo período Sale al aire. La pauta queda cumplida.

Pauta cumplida y facturada. El cliente recibe lo que compró y la agencia factura lo que vendió.

Un incumplimiento detectado a las 24 horas es reparable. El mismo a los 30 días es pérdida.

No se trata de reclamar mejor. Se trata de que no haga falta reclamar.

Los agentes

Escuchan y miran el 100% de la pauta, sin descanso

Los agentes vigilan los canales configurados —radio, TV abierta, streaming y vivos— las veinticuatro horas, todos los días. No hay turnos, no hay horarios sin cobertura, y no hay muestreo: lo que para una persona son miles de horas imposibles de revisar, para un agente es su jornada normal. Donde el contrato con el medio define una plaza, se observa esa plaza.

Agente de avisos

Radio · TV · Streaming

Recibe la pieza original y la reconoce dentro de todo el material emitido, por su huella sonora.

La identifica incluso cuando el medio la emitió recortada, acelerada para que entrara en el bloque, o en una versión regional distinta a la entregada.

Agente de PNT

Escucha al conductor

Transcribe lo que el conductor dijo, localiza el tramo donde habló de la marca y cuenta las palabras.

20 contratadas · 12 emitidas queda registrado como desvío. Que el conductor haya improvisado o cambiado palabras no altera la medición: lo que se mide es lo que se vendió.

Agente de vivos

Influencers · Escucha y mira

El formato que hoy el mercado casi no cubre, y hacia donde se está desplazando la inversión publicitaria.

Localiza el tramo donde se habló de la marca, mira si el producto se mostró en pantalla y verifica las condiciones pactadas.

Agente verificador

Control cruzado

Antes de que algo llegue al portal, un segundo agente revisa el hallazgo del primero por una vía distinta: si uno lo encontró por el sonido, el otro lo confirma por el texto y la imagen.

Dos agentes independientes tienen que coincidir. Si no coinciden, el caso va a revisión humana en lugar de publicarse.

La prueba

Cada emisión deja un corte con respaldo

El audio o el video del momento exacto en que el aviso salió al aire, acompañado de lo que lo hace sostenible frente a un tercero que lo discuta.

La hora exacta

Para contrastar contra la ventana horaria contratada. Un error de tiempo invalida la prueba.

Integridad verificable

Constancia de que el archivo no fue modificado desde el momento en que se capturó.

Origen registrado

Qué canal, por qué vía se captó y qué equipo lo registró. No es un archivo suelto en una carpeta.

El portal del cliente

Una herramienta que hoy nadie ofrece

El anunciante entra con su usuario y ve su publicidad al día siguiente de emitida. Deja de recibir un informe a fin de mes y pasa a tener acceso permanente a la prueba de lo que paga. Es el argumento comercial más fuerte del programa.

Lo que ve su cliente

  • El corte de su publicidad —su aviso, su mención— reproducible ahí mismo
  • Fecha, hora y canal de cada emisión
  • Todo el historial, acumulado y consultable
  • Lo contratado contra lo emitido, con los desvíos marcados
  • Reportes y estadísticas de cumplimiento de sus campañas

Entra con su usuario y ve solo lo suyo.

Lo que habilita

  • Un diferencial para ganar cuentas. Ninguna agencia puede mostrarle hoy a un anunciante su publicidad emitida al día siguiente
  • Se cobra más rápido. La entrega está probada: no hay que esperar el cierre del período ni armar un informe para justificar la factura
  • Menos discusión. El cliente ya vio lo que se emitió

Para su equipo

  • Verificador: su pantalla de trabajo diaria. Aprueba o corrige lo que el sistema detectó
  • Administración: canales, campañas, usuarios y clientes
  • Paneles de gestión sobre toda la operación

Aislamiento entre clientes

  • Qué campañas están por salir al aire es información sensible
  • Un cliente no puede ver datos de otro, incluso si son competidores directos
  • La observación de los canales es común; los datos de cada cliente son estancos

No es una configuración: está en la base del diseño.

El efecto sobre el negocio

Crecer sin sumar estructura

La automatización y el portal se refuerzan entre sí. Uno libera capacidad; el otro da con qué usarla.

01

Los agentes absorben la operación repetitiva: control de emisión, cruce con lo contratado, armado de informes.

02

Eso libera horas de tareas que hoy consumen al equipo de Medios y Administración.

03

Al mismo tiempo, el portal crea una ventaja comercial que ninguna agencia ofrece hoy.

04

La capacidad liberada se aplica a venta, con un argumento nuevo en la mano.

05

Entran cuentas nuevas, y atenderlas no suma costo de operación — porque el costo crece con los canales observados, no con la cantidad de clientes.

↻ Más volumen, la misma estructura

Observar un canal cuesta lo mismo si lo necesita un cliente o veinte. Una vez que un canal está bajo observación, cada cliente nuevo que pauta ahí no agrega costo de operación. Hoy la agencia crece sumando gente; con el programa crece sin sumarla, y la rentabilidad mejora a medida que la cartera se extiende.

Su equipo y los agentes

La persona que hoy captura pasa a dirigir a los agentes

Deja de buscar. Los agentes le ponen adelante lo que encontraron, con el clip listo, y ella confirma o corrige. Su criterio —que es lo valioso y lo que no se automatiza— se aplica sobre el 100% del material, no sobre el 15% que alcanzaba a revisar.

Cada corrección enseña

Cuando el verificador corrige a un agente, el agente aprende. A los seis meses detecta mejor que el primer día, con el criterio de la agencia incorporado.

Menos trabajo manual con el tiempo

A medida que los agentes aprenden, la intervención humana se concentra en los casos que realmente la necesitan.

Crecer sin sumar gente

Sumar canales o campañas es sumar agentes, no personas. La capacidad de verificación deja de ser el límite del crecimiento.

La última palabra es humana

Nada se publica al cliente sin aprobación de una persona. Los agentes encuentran y proponen; el criterio para facturar sigue siendo de la agencia.

Resumen

Antes y después

 HoyCon SVP
Pauta verificada15–20%100%
Detección de un faltante30 días24 horas
Margen de acciónNingunoSe pide la emisión
ResultadoFacturación perdidaPauta facturada
Acceso del anuncianteInforme mensualPortal, día siguiente
Costo de operaciónCrece con la genteCrece con los canales

Cómo arrancamos

Un piloto acotado, como socio del desarrollo

El módulo es el descrito arriba. La forma de empezar es un piloto que corre en paralelo a la operación actual, sobre el mismo material que su equipo ya revisa — sin pedirle trabajo adicional a nadie.

01

Alcance del piloto

Pocos canales, pocas campañas, un período corto.

02

Dos números al cierre

De los avisos que efectivamente se emitieron, qué proporción detectó el sistema. Y de los que el sistema reportó, qué proporción realmente salió.

Medidos contra la revisión de su propio equipo, tomada como referencia. No es una demostración: es una medición con resultado verificable por ustedes.

03

Un portal funcionando con material real

Además de los números, el piloto entrega el portal operativo con un cliente cargado. Es lo que permite salir a mostrarlo mientras el resto se construye.

04

Esos resultados definen la etapa siguiente

Qué canales, qué formatos, a qué ritmo se extiende, y qué módulo del programa sigue.

Por qué conviene entrar ahora

  • El sistema se calibra con material real de su operación. Cada aprobación y cada corrección de su verificador afina la detección — un cliente que entra después recibe un sistema entrenado con la realidad de ustedes
  • Las prioridades se definen con ustedes. Qué canales primero, qué formatos, qué reportes
  • Condiciones de socio fundador, no de cliente de lista

Qué necesitamos de ustedes

  • La grilla de canales y las campañas del período del piloto
  • Las piezas originales de los avisos y los textos de las PNT
  • Los contratos de pauta, para contrastar lo emitido contra lo contratado
  • Que su verificador revise lo que el sistema detecte — que es lo que ya hace hoy

Alcance del módulo 1

Qué incluye y qué no

Incluido

  • Observación continua del 100% de los canales configurados
  • Detección de avisos, PNT/menciones y vivos de influencers
  • Alerta de faltantes dentro de las 24 horas
  • Aislamiento del material que prueba cada emisión, con hora y respaldo
  • Contraste entre lo contratado y lo emitido, con los desvíos identificados
  • Portal con acceso por cliente y por rol, historial completo y reportes
  • Conservación del material de respaldo

No incluido en este módulo

  • Facturación y conciliación con proveedores (módulos 3 y 4)
  • Medición de audiencia, alcance o impacto
  • Análisis de competencia o del mercado publicitario
  • Publicidad digital (display, social, search), que tiene herramientas propias
  • Compra o venta de pauta

SVP produce evidencia técnica de emisión. No somos un organismo certificador acreditado y no presentamos el servicio como tal. Lo que entregamos es el registro real de la emisión, con su trazabilidad: exactamente lo que hoy se obtiene a mano, pero completo, a tiempo y con respaldo.